هوش مصنوعی

راهنمای جامع و بررسی 11 نکته برای استفاده حرفه ای از Grammarly

چه دانشجو باشید، چه نویسنده، چه یک کارمند اداری یا یک فریلنسر، Grammarly می‌تواند ابزاری ارزشمند در جعبه ابزار شما باشد. بیایید شروع کنیم!

freelancer-فریلنسر

  • 1. نصب و ادغام با مرورگر و برنامه‌ها:

    Grammarly را به صورت افزونه مرورگر (Chrome، Firefox، Safari و Edge) نصب کنید. در ضمن، اپلیکیشن دسکتاپ آن را دانلود و نصب کنید تا بتوانید به طور مستقیم در برنامه‌هایی مانند Word، Outlook و غیره از آن استفاده کنید. این کار باعث می‌شود که Grammarly همیشه در دسترس شما باشد.
  • 2. تنظیم اهداف نوشتاری (Setting Writing Goals):

    یکی از قابلیت‌های کمتر استفاده شده Grammarly، امکان تعیین اهداف نوشتاری است. با تعیین اهدافی مانند مخاطب (Audience)، سطح آگاهی (Formality)، لحن (Tone) و هدف (Domain)، Grammarly می‌تواند پیشنهادات دقیق‌تری ارائه دهد که با نیازهای خاص شما مطابقت داشته باشد.
  • 3. بهره‌گیری از Grammarly ویرایشگر برای ویرایش متمرکز:

    به جای ویرایش مستقیم در مرورگر یا برنامه‌های دیگر، متن خود را در Grammarly ویرایشگر بارگذاری کنید. این کار به شما امکان می‌دهد تا تمرکز بیشتری بر روی متن داشته باشید و از تمامی قابلیت‌های Grammarly به طور کامل بهره‌مند شوید.
  • 4. یادگیری از توضیحات Grammarly:

    Grammarly فقط اشتباهات را تصحیح نمی‌کند، بلکه توضیحی مختصر در مورد علت اشتباه و نحوه تصحیح آن نیز ارائه می‌دهد. از این توضیحات برای یادگیری و بهبود مهارت‌های گرامری خود استفاده کنید.
  • 5. سفارشی‌سازی واژه‌نامه (Dictionary):

    اگر از کلمات تخصصی یا اصطلاحات خاصی استفاده می‌کنید که Grammarly آنها را اشتباه تشخیص می‌دهد، می‌توانید آنها را به واژه‌نامه شخصی خود اضافه کنید.
  • 6. غیرفعال کردن پیشنهادات غیرضروری:

    در تنظیمات Grammarly، می‌توانید دسته‌بندی‌های مختلف پیشنهادات (مانند “وضوح” یا “تنوع”) را غیرفعال کنید تا فقط پیشنهاداتی را دریافت کنید که برای شما مهم هستند.
  • 8. بهره‌گیری از Grammarly Handbook:

    Grammarly Handbook یک منبع آنلاین جامع است که توضیحات مفصلی در مورد قواعد گرامری، نکات نگارشی و سبک‌های نوشتاری ارائه می‌دهد. از این منبع برای یادگیری بیشتر و رفع ابهامات خود استفاده کنید.
  • 10. مقایسه نسخه رایگان و پولی:

    نسخه رایگان Grammarly برای ویرایش‌های اولیه مناسب است، اما نسخه پولی (Premium) قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند تشخیص مشکلات لحن، پیشنهادهای واژگانی بهتر و بررسی سرقت ادبی ارائه می‌دهد. قبل از خرید نسخه پولی، نیازهای خود را به دقت بررسی کنید.
  • 11. تست GrammarlyGO:

    GrammarlyGO یک ویژگی جدید است که به شما در نوشتن سریع‌تر و راحت‌تر ایمیل‌ها و پیام‌ها کمک می‌کند. این ویژگی با ارائه پیشنهادهای هوشمندانه و تکمیل جملات، فرآیند نگارش را تسریع می‌کند.

با بهره‌گیری از این نکات، می‌توانید از Grammarly به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود نگارش خود استفاده کنید و متونی حرفه‌ای، دقیق و روان ارائه دهید.

11 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly

Grammarly چیست و چرا به آن نیاز دارید؟

بهره‌گیری از Grammarly به شما این امکان را می‌دهد تا با اطمینان بیشتری بنویسید، متن‌های حرفه‌ای‌تری تولید کنید و تاثیرگذاری بیشتری بر مخاطبان خود داشته باشید. چه در حال نوشتن یک ایمیل مهم باشید، چه یک مقاله دانشگاهی، یا یک پست وبلاگ، Grammarly می‌تواند شما را در رسیدن به اهدافتان یاری کند. دنیای نوشتن دیگر مثل سابق نیست و ابزارهای هوش مصنوعی مانند Grammarly نقش مهمی در ارتقای کیفیت متن ها دارند. هوش مصنوعی به همین دلیل است که آموزش بهره‌گیری از Grammarly اهمیت فراوانی دارد. با یادگیری ترفندها و نکات بهره‌گیری از آن می‌توانید نهایت استفاده را از این ابزار ببرید. در ادامه 11 نکته و آموزش جامع برای بهره‌گیری از Grammarly را بررسی خواهیم کرد.

1. نصب و راه اندازی Grammarly

اولین قدم، نصب Grammarly است. می‌توانید افزونه مرورگر، اپلیکیشن دسکتاپ، یا کیبورد موبایل Grammarly را دانلود و نصب کنید. افزونه مرورگر به طور خودکار متون شما را در وبسایت های مختلف چک می کند. برای نصب، به وبسایت Grammarly.com بروید و یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید. سپس افزونه مورد نظر خود را دانلود و نصب کنید. پس از نصب، وارد حساب کاربری خود شوید. پس از نصب افزونه، یک آیکون کوچک Grammarly در گوشه پایین سمت راست صفحه مرورگر شما ظاهر می شود. این آیکون نشان می دهد که Grammarly فعال است و آماده بررسی متون شماست. اپلیکیشن دسکتاپ برای بررسی اسناد و فایل های متنی کاربرد دارد. کیبورد موبایل Grammarly هم برای بررسی پیام ها و نوشته های شما در گوشی تلفن همراه مورد استفاده قرار می گیرد.

2. بهره‌گیری از Grammarly در ویرایشگرهای متن آنلاین

Grammarly با بسیاری از ویرایشگرهای متن آنلاین مانند گوگل Docs سازگار است. وقتی در گوگل Docs می‌نویسید، Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی می‌کند و پیشنهادات خود را ارائه می‌دهد. هنگامی که شروع به نوشتن می‌کنید، Grammarly زیر کلمات و عباراتی که نیاز به اصلاح دارند، خط می‌کشد. با کلیک بر روی این خطوط، می‌توانید پیشنهادات Grammarly را مشاهده و اعمال کنید. علاوه بر گوگل Docs، Grammarly با بسیاری دیگر از ویرایشگرهای متن آنلاین مانند مایکروسافت Word Online و Medium نیز سازگار است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا در هر کجا که می‌نویسید، از Grammarly برای بهبود کیفیت متون خود استفاده کنید.

3. نحوه بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل ها

برای بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل ها، کافی است افزونه Grammarly را برای مرورگر خود نصب کنید. پس از نصب، Grammarly به طور خودکار متن ایمیل های شما را در سرویس های ایمیل مختلف مانند Gmail و Outlook بررسی می کند. هنگامی که شروع به نوشتن ایمیل می کنید، Grammarly زیر کلمات و عباراتی که نیاز به اصلاح دارند، خط می کشد. با کلیک بر روی این خطوط، می‌توانید پیشنهادات Grammarly را مشاهده و اعمال کنید. با بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل ها، می‌توانید از ارسال ایمیل های پر از اشتباهات گرامری و املایی جلوگیری کنید و حرفه ای تر به نظر برسید. به عنوان یک نکته اضافی، قبل از ارسال هر ایمیل مهم، همیشه متن آن را یک بار دیگر با دقت بررسی کنید.

4. تنظیمات شخصی سازی Grammarly

Grammarly به شما امکان می دهد تنظیمات مختلفی را برای شخصی سازی تجربه کاربری خود انجام دهید. این تنظیمات شامل انتخاب زبان نوشتاری، تعیین سطح دقت بررسی، و غیرفعال کردن انواع خاصی از پیشنهادات است. ux-ui-رابطه کاربری-تجربه مشتری - تجربه کاربر برای دسترسی به تنظیمات Grammarly، روی آیکون Grammarly در گوشه پایین سمت راست صفحه مرورگر خود کلیک کنید و سپس گزینه “Settings” را انتخاب کنید. در صفحه تنظیمات، می‌توانید زبان نوشتاری خود را انتخاب کنید (مانند انگلیسی آمریکایی یا انگلیسی بریتانیایی). این کار باعث می شود Grammarly پیشنهادات خود را بر اساس قواعد گرامری و املایی آن زبان ارائه دهد. با شخصی سازی تنظیمات Grammarly، می‌توانید تجربه کاربری خود را بهینه کنید و از Grammarly به طور موثرتری استفاده کنید. مثلا اگر در حال نوشتن یک متن تخصصی هستید، ممکن است بخواهید سطح دقت بررسی Grammarly را کاهش دهید تا از دریافت پیشنهادات غیرضروری جلوگیری کنید.

5. بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری گرامر

با استفاده مداوم از Grammarly، می‌توانید به تدریج قواعد گرامری را یاد بگیرید و مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید. برای بهره‌گیری از Grammarly به عنوان یک ابزار آموزشی، سعی کنید هر بار که Grammarly یک اشتباه را در متن شما پیدا می‌کند، توضیحات آن را به دقت بخوانید و سعی کنید علت این اشتباه را درک کنید.

6. Grammarly Premium: ویژگی ها و ارزش خرید

Grammarly در دو نسخه رایگان و پولی (Premium) ارائه می‌شود.نسخه رایگان برای تصحیح اشتباهات املایی و گرامری پایه کافی است، اما نسخه Premium ویژگی‌های پیشرفته‌تری را ارائه می‌دهد.برخی از ویژگی‌های کلیدی Grammarly Premium عبارتند از: بررسی پیشرفته گرامر و نگارش، پیشنهادات برای بهبود وضوح و لحن متن، تشخیص لحن و سبک نوشتاری، و پیشنهادات برای بهبود واژگان.با بهره‌گیری از Grammarly Premium، می‌توانید متن‌های خود را به طور جامع‌تری بررسی کنید و از کیفیت بالاتری برخوردار شوید.این ویژگی برای نویسندگان حرفه‌ای، دانشجویان و هر کسی که به نوشتن متون با کیفیت بالا اهمیت می‌دهد، بسیار ارزشمند است.

اما آیا Grammarly Premium ارزش خرید دارد؟پاسخ به این سوال به نیازها و اهداف شما بستگی دارد.اگر به دنبال بهبود چشمگیر مهارت‌های نوشتاری خود هستید و می‌خواهید متن‌های خود را به طور حرفه‌ای ویرایش کنید، Grammarly Premium یک سرمایه‌گذاری ارزشمند خواهد بود.اما اگر فقط به دنبال تصحیح اشتباهات املایی و گرامری پایه هستید، نسخه رایگان Grammarly ممکن است برای شما کافی باشد.قبل از خرید Grammarly Premium، می‌توانید از نسخه رایگان آن استفاده کنید تا با ویژگی‌های اصلی Grammarly آشنا شوید و تصمیم بگیرید که آیا به ویژگی‌های پیشرفته‌تری نیاز دارید یا خیر.

در ضمن، Grammarly گاهی اوقات تخفیف‌هایی را برای خرید اشتراک Premium ارائه می‌دهد.

قبل از خرید، حتماً به دنبال تخفیف‌ها بگردید.

7. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود لحن نوشتاری

Grammarly می‌تواند لحن متن شما را تجزیه و تحلیل کند و پیشنهاداتی برای بهبود آن ارائه دهد.این پیشنهادات شامل تغییر کلمات و عبارات، بهره‌گیری از ساختارهای جمله‌ای مختلف و تنظیم سطح صمیمیت متن است.برای بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود لحن نوشتاری، پس از نوشتن متن خود، آن را در Grammarly وارد کنید و به پیشنهادات مربوط به لحن توجه کنید.سعی کنید پیشنهادات Grammarly را با توجه به مخاطب و هدف متن خود اعمال کنید.مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل رسمی هستید، Grammarly ممکن است پیشنهاد دهد که از لحن رسمی‌تری استفاده کنید.

و اگر در حال نوشتن یک پست وبلاگ هستید، Grammarly ممکن است پیشنهاد دهد که از لحن دوستانه‌تری استفاده کنید.

با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید لحن نوشتاری خود را با توجه به مخاطب و هدف متن خود تنظیم کنید و تاثیرگذاری آن را افزایش دهید.در ضمن، سعی کنید به طور آگاهانه لحن نوشتاری نویسندگان حرفه‌ای را در سبک‌های مختلف متون (مانند مقالات خبری، رمان‌ها و پست‌های وبلاگ) مطالعه کنید تا درک بهتری از لحن مناسب برای هر سبک به دست آورید.

8. ترکیب Grammarly با سایر ابزارهای نوشتاری

Grammarly یک ابزار بسیار قدرتمند است، اما می‌تواند با سایر ابزارهای نوشتاری ترکیب شود تا نتایج بهتری حاصل شود.مثلا می‌توانید از Grammarly به همراه یک نرم‌افزار دیکشنری برای بررسی املای کلمات و یافتن مترادف‌ها استفاده کنید.مثلا می‌توانید ابتدا متن خود را با بهره‌گیری از یک نرم‌افزار دیکشنری بررسی کنید تا املای کلمات را تصحیح کنید و مترادف‌های مناسب را پیدا کنید.سپس، متن خود را در Grammarly وارد کنید تا اشتباهات گرامری و نگارشی را تصحیح کنید و لحن نوشتاری را بهبود بخشید.می‌توانید از یک ابزار پارافریزینگ برای بازنویسی جملات و عبارات استفاده کنید تا از تکرار و یکنواختی در متن خود جلوگیری کنید و اصالت متن خود را با بهره‌گیری از یک ابزار بررسی سرقت ادبی بررسی کنید.

با بهره‌گیری از این روش، می‌توانید متن‌های با کیفیت و حرفه‌ای را تولید کنید که توجه مخاطبان را به خود جلب کند.

9. حل مشکلات رایج Grammarly

مانند هر نرم‌افزار دیگری، Grammarly نیز ممکن است گاهی اوقات با مشکلاتی روبرو شود. برخی از مشکلات رایج Grammarly عبارتند از: کندی عملکرد، عدم نمایش پیشنهادات، و تداخل با سایر افزونه‌ها. اگر با هیچ یک از این روش‌ها نتوانستید مشکل Grammarly را حل کنید، می‌توانید با پشتیبانی Grammarly تماس بگیرید و از آنها کمک بگیرید. در ضمن، قبل از تماس با پشتیبانی Grammarly، حتماً اطلاعات مربوط به سیستم عامل، مرورگر و نسخه Grammarly خود را جمع‌آوری کنید تا بتوانید به پشتیبانی Grammarly اطلاعات دقیقی ارائه دهید.

10. Grammarly در محیط های آفلاین

متاسفانه، Grammarly به طور کامل در محیط‌های آفلاین کار نمی‌کند.برای بهره‌گیری از بیشتر ویژگی‌های Grammarly، نیاز به اتصال به اینترنت دارید.با این حال، اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly تا حدی می‌تواند در حالت آفلاین نیز کار کند.در حالت آفلاین، اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly می‌تواند اشتباهات املایی و گرامری پایه را تشخیص دهد.اما برای بهره‌گیری از ویژگی‌های پیشرفته‌تر مانند بررسی لحن و سبک نوشتاری، نیاز به اتصال به اینترنت دارید.اگر می‌خواهید در محیط‌های آفلاین از Grammarly استفاده کنید، می‌توانید قبل از قطع اتصال به اینترنت، متن خود را در اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly وارد کنید و اشتباهات املایی و گرامری پایه را تصحیح کنید.

سپس، پس از اتصال مجدد به اینترنت، می‌توانید متن خود را به طور کامل بررسی کنید.توجه داشته باشید شما می‌توانید از سایر ابزارهای نوشتاری آفلاین برای ویرایش متن خود استفاده کنید و سپس متن ویرایش شده را در Grammarly وارد کنید تا اشتباهات باقی‌مانده را تصحیح کنید.در ضمن، سعی کنید متن‌های خود را قبل از قطع اتصال به اینترنت، به طور کامل بررسی کنید تا در صورت نیاز به تغییرات، بتوانید قبل از آفلاین شدن، تغییرات را اعمال کنید.

11. نکات تکمیلی و ترفندهای Grammarly

به عنوان یک ترفند اضافی، می‌توانید از Grammarly برای بررسی ایمیل‌های خود قبل از ارسال استفاده کنید تا از ارسال ایمیل‌های پر از اشتباهات گرامری و املایی جلوگیری کنید. با بهره‌گیری از این نکات و ترفندها، می‌توانید از Grammarly به طور موثرتری استفاده کنید و مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید. در ضمن، سعی کنید به طور مداوم در مورد قواعد گرامری و نگارشی زبان انگلیسی مطالعه کنید تا دانش خود را افزایش دهید و از Grammarly به عنوان یک ابزار کمکی استفاده کنید.

نمایش بیشتر

دیدگاهتان را بنویسید

شما هم می‌توانید در گفتگوها شرکت کنید و تجربیات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. گذاشتن لینک در کادر وب‌سایت یا داخل متن دیدگاه، مشروط بر این است که نظر شما حداقل چند خط درباره همان مطلب باشد و صرفاً شامل تشکر نباشد.

دکمه بازگشت به بالا